Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy informacji, które Polskie Towarzystwo Nukleoniczne (PTN) zbiera o osobach, które mają kontakt z naszą organizacją. Wyjaśnia, jakie dane osobowe są zbierane oraz w jaki sposób są wykorzystywane.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące niniejszego powiadomienia, skontaktuj się z nami pod adresem sekretarz@ptnukloniczne.org

Dane osobowe, które przetwarzamy

Poniższa tabela wyjaśnia rodzaje danych, które mogę zostać przetworzone przez PTN oraz podstawy prawne, na podstawie których dane te są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych osobowych.

Cel przetwarzania	Kategorie przetwarzanych danych	Podstawa prawna
Obsługa członkostwa w PTN	imię, nazwisko, dane kontaktowe, adres zamieszkania lub korespondencyjny, numer członkowski, kategoria i status członkostwa, data przystąpienia i ustania członkostwa, historia składek oraz informacje o prawach i obowiązkach członka	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PTN polegający na prowadzeniu działalności statutowej, ewidencji członków i obsłudze członkostwa; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na PTN
Obsługa składek członkowskich i innych rozliczeń finansowych	dane identyfikacyjne, numer członkowski, informacje o należnych i dokonanych płatnościach, numer rachunku bankowego, dane do faktur i innych dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki rachunkowe i podatkowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ewidencjonowanie, dokumentowanie i dochodzenie należności
Obsługa korespondencji oraz komunikacja związana z działalnością PTN	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji, stanowisko lub pełniona funkcja oraz treść korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prowadzenie korespondencji, udzielanie odpowiedzi oraz komunikacja organizacyjna i statutowa; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli ma zastosowanie
Współpraca z partnerami, dostawcami i innymi osobami trzecimi	imię, nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanej organizacji, dane kontaktowe, informacje dotyczące współpracy oraz treść korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – utrzymywanie relacji organizacyjnych, prowadzenie współpracy i zapewnienie kontaktu z partnerami, dostawcami oraz interesariuszami; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie lub wykonanie umowy, jeżeli osoba jest jej stroną
Przyjmowanie i ocena wniosków o grant	imię, nazwisko, dane kontaktowe, afiliacja, informacje o projekcie, kwalifikacjach i doświadczeniu, dane zawarte we wniosku oraz dokumentacji załączonej do wniosku	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie wnioskodawcy przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przeprowadzenie i udokumentowanie procesu oceny wniosków
Przyznanie, realizacja i rozliczenie grantu	imię, nazwisko, dane kontaktowe i identyfikacyjne, dane dotyczące projektu, numer rachunku bankowego, informacje o przyznanych środkach oraz dokumentacja realizacji i rozliczenia grantu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej grantu; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki księgowe, podatkowe i dokumentacyjne; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – kontrola realizacji grantu oraz ochrona praw PTN
Organizacja, rejestracja i obsługa udziału w wydarzeniach	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, afiliacja, stanowisko, dane dotyczące zgłoszenia, wybrane opcje organizacyjne, informacje o uczestnictwie i obecności oraz dane płatnicze i rozliczeniowe, jeżeli wydarzenie jest odpłatne	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia lub umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – organizacja, obsługa i dokumentowanie wydarzeń; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki księgowe i podatkowe
Publikowanie artykułów, materiałów informacyjnych i treści w kanałach PTN	imię, nazwisko, afiliacja, stanowisko lub pełniona funkcja, informacja o autorstwie, treść publikacji, wizerunek, głos oraz inne dane zawarte w materiale	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – informowanie o działalności statutowej PTN, popularyzacja nauki i techniki jądrowej oraz promocja przedsięwzięć PTN; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy jest wymagana, w szczególności w odniesieniu do określonego wykorzystania wizerunku, głosu lub indywidualnej prezentacji osoby
Dokumentowanie wydarzeń i działalności PTN	wizerunek, imię, nazwisko, afiliacja, pełniona funkcja oraz informacje o udziale w wydarzeniu lub przedsięwzięciu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dokumentowanie działalności statutowej i informowanie o niej; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, gdy jest wymagana ze względu na sposób przedstawienia osoby lub zakres wykorzystania materiału
Zapewnienie funkcjonowania i bezpieczeństwa strony internetowej	adres IP, data i czas połączenia, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce, logi techniczne oraz dane zapisane w niezbędnych plikach cookies	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki strony oraz ochrona przed nadużyciami
Analiza sposobu korzystania ze strony internetowej i obsługa treści zewnętrznych	identyfikatory cookies, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące aktywności użytkownika oraz interakcji z osadzonymi treściami	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies
Udostępnianie danych członków uprawnionym osobom lub podmiotom	imię, nazwisko, status członkostwa, pełniona funkcja, afiliacja, dane kontaktowe oraz inne informacje niezbędne w konkretnej sprawie	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli udostępnienie wynika z obowiązku prawnego; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeżeli jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu PTN lub odbiorcy i nie narusza nadrzędnych praw osoby; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli nie istnieje inna właściwa podstawa prawna
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane związane z członkostwem, płatnościami, korespondencją, współpracą, grantem, wydarzeniem lub inną relacją z PTN, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PTN polegający na ochronie jego praw oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w określonych i zgodnych z prawem celach, odpowiednio do charakteru Twojej relacji z PTN oraz na podstawach prawnych wskazanych w tabeli powyżej.

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w szczególności do:

obsługi członkostwa w PTN, w tym prowadzenia ewidencji członków i komunikacji organizacyjnej;
naliczania, ewidencjonowania i rozliczania składek członkowskich oraz innych należności;
odpowiadania na kierowane do nas pytania, wiadomości i wnioski;
umożliwiania komunikacji i współpracy pomiędzy członkami PTN, jeżeli jest to uzasadnione działalnością stowarzyszenia;
prowadzenia współpracy z partnerami, dostawcami i innymi osobami lub instytucjami;
przyjmowania, oceny, realizacji i rozliczania wniosków o grant;
rejestracji uczestników oraz organizacji, obsługi i dokumentowania wydarzeń;
publikowania artykułów, materiałów informacyjnych, relacji z wydarzeń oraz treści w serwisach społecznościowych i innych kanałach PTN;
zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki strony internetowej;
analizowania sposobu korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na pliki cookies;
przekazywania danych uprawnionym osobom lub podmiotom, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna;
ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Kiedy dzielimy się Twoimi danymi

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna. Dane mogą być przekazywane w szczególności:

podmiotom przetwarzającym dane w imieniu PTN, takim jak dostawcy usług informatycznych, hostingu, systemów do obsługi członkostwa i wydarzeń, operatorzy płatności, biura rachunkowe oraz inni usługodawcy — na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań;
partnerom, współorganizatorom wydarzeń, dostawcom i innym podmiotom współpracującym z PTN, jeżeli jest to konieczne do realizacji określonego przedsięwzięcia, umowy lub uzasadnionego celu;
organom publicznym, sądom i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa;
innym wskazanym podmiotom, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to dobrowolną i jednoznaczną zgodę.

Dane członków nie są udostępniane osobom trzecim wyłącznie na podstawie skierowanego do PTN żądania. Przed udostępnieniem danych PTN każdorazowo weryfikuje tożsamość i uprawnienia odbiorcy, cel żądania, podstawę prawną oraz niezbędny zakres przekazywanych informacji.

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie będzie konieczne, nastąpi ono wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń przewidzianych w art. 44–49 RODO.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych PTN oraz okresów przedawnienia roszczeń.

W szczególności:

dane związane z członkostwem są przechowywane przez czas trwania członkostwa, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków archiwalnych, rozliczeniowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
dane dotyczące składek i rozliczeń finansowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi;
dane związane z wydarzeniami są przechowywane przez okres potrzebny do organizacji, realizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres uzasadniony celami dokumentacyjnymi lub archiwalnymi;
dane dotyczące wniosków o grant są przechowywane przez czas ich oceny, realizacji i rozliczenia, a następnie przez okres wymagany przepisami lub warunkami finansowania;
dane techniczne i logi systemowe są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania systemów.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane.

Twoje prawa dotyczące danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci, w przypadkach określonych w RODO:

prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie PTN;
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z PTN, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

Proszę pamiętać, że skorzystanie z niektórych z tych praw, takich jak prawo do usunięcia danych, może uniemożliwić nam dalsze świadczenie niektórych usług.

Pliki cookie i śledzenie użytkowania

Pliki cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, zapamiętywania ustawień oraz — za zgodą użytkownika — analizowania sposobu korzystania ze strony lub wyświetlania treści pochodzących od zewnętrznych dostawców.

Strona może wykorzystywać:

niezbędne pliki cookies, konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony; ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika;
analityczne lub funkcjonalne pliki cookies, wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli takie narzędzia są stosowane;
pliki cookies podmiotów trzecich, związane na przykład z osadzonymi materiałami wideo, mapami, serwisami społecznościowymi lub innymi zewnętrznymi funkcjami — również na zasadach zależnych od zgody i konfiguracji strony.

W ramach korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu i systemie operacyjnym oraz dane zapisane w logach serwera.

Użytkownik może zarządzać zgodami na pliki cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.

Zmiany

Możemy modyfikować niniejszą Politykę Prywatności, a na tej stronie publikowana jest najnowsza wersja. Jeśli zmiana znacznie ograniczy Twoje prawa, powiadomimy osoby, których dane osobowe posiadamy i które będą tym dotknięte.